Ochrana osobních údajů (GDPR)
1. Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je:
- Název: MEDIPO-SI, s.r.o.
- Sídlo: Soběšická 114, 614 00 Brno
- IČO: 08256268
- DIČ: CZ08256268
- E-mail: info@medipo.cz
- Telefon: +420 604 503 038
- Zapsáno: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 112738
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). V případě dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů kontaktujte nás prosím na výše uvedeném e-mailu.
2. Účely a právní základ zpracování
| Účel zpracování | Právní základ (čl. GDPR) | Popis |
|---|---|---|
| Kontaktní formulář | Čl. 6(1)(b) – plnění smlouvy / předzákonné kroky | Zpracování Vaší poptávky nebo dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře na webu. |
| Přímá e-mailová komunikace | Čl. 6(1)(f) – oprávněný zájem | Odpovídání na e-maily zaslané přímo na naši adresu. Náš oprávněný zájem spočívá v poskytování kvalitní obchodní komunikace. |
| Webová analytika | Čl. 6(1)(a) – souhlas | Analýza návštěvnosti a chování uživatelů na webu za účelem jeho zlepšování. Souhlas je udělován prostřednictvím cookie lišty. |
| Stažení dokumentů | Čl. 6(1)(b) – předzákonné kroky | Zaznamenání e-mailové adresy v případě, kdy je ke stažení dokumentu vyžadována registrace. |
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V závislosti na účelu zpracování zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Firemní údaje: název společnosti, IČO (pokud je v kontaktním formuláři uvedeno)
- Provozní a technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy (pro účely analytiky a zabezpečení)
- Obsah komunikace: text Vašeho dotazu nebo poptávky
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (zdravotní, biometrické aj.).
4. Doba uchovávání osobních údajů
| Kategorie dat | Doba uchovávání |
|---|---|
| Kontaktní poptávky bez uzavřené smlouvy | 12 měsíců od posledního kontaktu |
| Smluvní dokumentace | 10 let od ukončení smluvního vztahu (dle zákona č. 563/1991 Sb.) |
| Analytická data (cookies) | Dle nastavení poskytovatele analytické služby (max. 26 měsíců) |
| E-mailová korespondence | 3 roky od uzavření komunikace |
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za marketingovými účely. Údaje mohou být zpřístupněny pouze:
- Poskytovatelům IT a hostingových služeb – v rámci smluv o zpracování osobních údajů (DPIA)
- Poskytovatelům analytických nástrojů – pouze v anonymizované nebo pseudonymizované podobě (v závislosti na Vašem souhlasu s cookies)
- Orgánům veřejné moci – pouze v případě zákonné povinnosti (soudy, správní orgány)
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EHP bez zajištění odpovídající úrovně ochrany.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte tato práva:
- Právo na přístup (čl. 15): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, přístup k nim.
- Právo na opravu (čl. 16): Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz / „právo být zapomenut" (čl. 17): Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18): Za určitých podmínek můžete požadovat, abychom omezili zpracování Vašich údajů.
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20): Máte právo obdržet Vámi poskytnuté údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
- Právo vznést námitku (čl. 21): Máte právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – v ČR je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte prostřednictvím e-mailu info@medipo.cz. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
7. Cookies a webová analytika
Náš web může používat soubory cookies. Cookies jsou malé textové soubory ukládané do Vašeho prohlížeče. Rozlišujeme:
- Nezbytné cookies: zajišťují základní funkce webu. Jejich použití není podmíněno Vaším souhlasem.
- Analytické cookies: slouží k anonymnímu měření návštěvnosti a zjišťování, jak uživatelé web používají. Jsou aktivovány pouze s Vaším souhlasem.
Svůj souhlas s analytickými cookies můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení Vašeho prohlížeče nebo cookie lišty.
8. Kontakt na správce
S veškerými dotazy, žádostmi nebo stížnostmi ohledně zpracování Vašich osobních údajů se prosím obraťte na:
Tento dokument byl naposledy aktualizován dne 8. 7. 2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat v souladu s vývojem právní úpravy nebo změnami v našich činnostech. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.